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天津海运中哪些环节出错容易发错目的港?

海运货物,偶尔会遇到发错的港口。这类情况往往损失较大,后续的补救措施非常麻烦。因此要做好出货前的资料核对工作,减少出错目的风险。

 


一、托单


得到客户的订舱委托后,首先整理出关键信息。如果有不清楚的地方,特别是目的地信息,一定要以书面形式与客户确认。


二、订舱


订舱这个重要环节,目的港必须明确,区分好拼写和对应国家,避免目的港出错,此外,天津海运订舱时如能使用密码,尽量使用目的港密码,以避免混淆,既专业又不混乱。全世界有很多重名的港口,一定要注意小心区分。例如普利穆斯港,就有七八个国家拥有这个名字。


三、申报


报关单上还应注明在报关环节中货物到达国和到达港,报关单上要注明货物的运抵国和运抵港,以免货物发错。如果在海关报关单上发现运抵国和运抵港报关有误,一定不要心存侥幸,要及时核实和修改。


四、进口


装箱单上的数据必须在入境时提供,包括目的地信息。链接数据是进口数据的主要来源之一,不应被忽略。由于理货公司要以此为主要数据依据来安排装运事宜,一旦出错,装运误港的风险就会大大增加。


五、货物运单确认环节。


运输单据的内容确认时,必须注意核对收货人信息和目的地港代码是否与实际需要到达的目的地港相符。仔细地校对这一环节也可以避免目的港错误。


六、已经形成的事实积极纠正:


1.要核实单据及书面确认,以确定错误的原因,以便通知有关方承担相应的责任,配合改港事宜。


2.紧急协调联络船东协调改港。按照船期和转运计划,尽可能在转运港到达前完成转运。如到目的港再次变更,费用很高,而且可能会有一些罚款,船期也会延长。


3.及时通知客户,如果不能接受延迟,则尽量在就近找一个合适的客户转卖,以减少损失。


4.向船舶公司等有关方面申请延长免箱期或减免滞期费,并向船东提出索赔。